Sehr häufig kommt es zu Verwechselungen zwischen Microsoft 365 und Office 365. Viele Menschen kennen die vielen Unterschiede nicht. Genau in diesem Blog-Text wollen wir Ihnen beide Anwendungsprogramme und natürlich ihre Unterschiede ein wenig näher vorstellen.

Was ist Microsoft 365?

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Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Suite von Microsoft-Office-Anwendungen, auf die man praktisch von überall aus zugreifen kann – egal ob mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. In dieser Office-Suite sind enthalten: Word, Excel, Power-Point, SharePoint, Skype for Business und Teams.

Dabei wird für Unternehmen zwischen „Office 365 Business” und „Office 365 Enterprise” entschieden, die jeweils in verschiedenen Abonnement-Plänen erhältlich sind. Die drei Business-Abonnements „Office 365 Business”, „Office 365 Business Premium” und „Office 365 Business Essentials” sind jeweils auf maximal 300 Benutzer limitiert. Daher eignen sich diese Varianten besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs). Am 21. April 2020 hat Microsoft den Produktnamen gekürzt: Aus Microsoft Office 365 wurde Microsoft 365.

Was ist Office 365?

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Office 365 hingegen ist eine Software, keine Cloud-Lösung. Diese Software wird aus dem Hause Microsoft zum einmaligen Erwerb angeboten. Sie bezahlen nur einmal – im Unterschied zu Microsoft 365, dort bezahlen Sie für die Cloud-Version jeden Monat. Natürlich ist der einmalige Preis entsprechend höher. Allerdings gibt es bei Office 365 keine Upgrade-Versionen – wenn Sie also ein Upgrade auf die nächste Hauptversion ausführen möchten, müssen Sie diese zum vollen Preis kaufen. Wer als Anwender keinen Cloud-Speicher nutzen möchte oder wem das kostenlose Angebot unterschiedlicher Anbieter ausreicht, wer keinen großen Wert auf die Synchronisation zwischen mehreren Geräten legt oder nur einen Computer verwendet, für den ist auch Office 2021 völlig ausreichend.

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version der beliebten Anwendungssoftware von Microsoft. Sie enthält Anwendungen wie Word, Power-Point, Excel etc. und ähnelt weitgehend allen früheren Versionen.

Die Lizenzen

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Es gibt für beide Office-Anwendungen verschiedene Lizenztypen. In beiden Fällen handelt es sich um kostenpflichtige Lizenzen. Der wesentliche Unterschied liegt darin, dass es sich bei Microsoft 365 um ein Abo-Produkt handelt. Sie werden also entweder einmal pro Jahr oder monatlich bezahlt. Wenn die Lizenz abgelaufen ist, können Sie das Produkt nicht mehr verwenden.

Bei Office 2021 handelt es sich um einen Einmalkauf, dafür können Sie jedoch sämtliche Anwendungen zeitlich unbegrenzt nutzen.

Auf welche Version sollten Unternehmen setzen?

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Falls Sie ein Unternehmen besitzen, sollte Ihnen die Aktualität Ihrer Software wichtig sein. Die Aktualisierung ist bei der Cloud-Version auf Microsoft 365 inbegriffen. Sie müssen also für eine Aktualisierung keinen Finger rühren. Daneben ist der große Pluspunkt, dass Sie die Cloud-Version auf mehreren Geräten gleichzeitig verwenden können. Wenn Sie unterwegs sind, können Sie Ihr Word- oder Excel-Dokument bequem von Ihrem Smartphone, Laptop oder iPad aus bearbeiten.

Als Microsoft 365-Abonnent kommen Sie in den Genuss eines umfassenden Supports. Falls Sie Probleme mit Ihrem Cloud-Dienst haben, wird Ihnen schnell und zielgerecht geholfen, auch bei Fragen stehen Ihnen Experten zur Verfügung.

Die Kosten sind ebenfalls ein wichtiger Kaufaspekt. Die monatlichen Kosten pro Benutzer sind in der Regel niedriger, wenn man sie mit den Kosten für die Lizenzierung vergleicht, die nur für einen Benutzer zu erwerben ist.

Verbesserte Sicherheit und Verfügbarkeit, Microsoft garantiert, dass die Microsoft 365-Software in 99,9 % der Zeit Einsatz und betriebsbereit ist, was bedeutet, dass die Programme, auf die Sie sich verlassen, verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.

Fazit

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Falls Sie Unternehmer sind, raten wir Ihnen dringend zur Verwendung des Cloud-Dienstes Microsoft 365.

Wenn Sie die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens kennen, können Sie die beste Microsoft Office-Version für Ihr Unternehmen auswählen. Zögern Sie nicht, IT-Experten um Unterstützung bei der Ermittlung der Anwendungen und Softwarepläne zu bitten, die Ihr Unternehmen wirklich weiterbringen. Kontaktieren Sie uns gern noch heute.