Um die Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz zu verbessern, müssen Sie störende Elemente (Social-Media, Smartphone) unterbinden.

Natürlich gibt es wenn man mit einem Computer arbeitet, viele Ablenkungen, die Ihre Produktivität stören können. Wir zeigen Ihnen nun Tipps, wie Sie die Produktivität mit Ihrem PC verbessern und so eine bessere Arbeit abliefern.

Nützliche Erweiterung: Rescue Time

Sie sollten versuchen, Ihre Arbeitsproduktivität an einem durchschnittlichen Arbeitstag zu dokumentieren. Beim Browser „Google Chrome“ gibt es dafür eine nützliche Erweiterung namens „RescueTime“.

Damit können die Webseiten, die Sie am häufigsten besuchen, aufgezeichnet und verfolgt werden schauen, wie lange Sie auf den jeweiligen Seiten waren. Diese Browser-Erweiterung liefert Ihnen eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.

Falls Sie feststellen, dass das Surfen im Internet oder in sozialen Netzwerken Ihre Arbeitszeit beeinträchtigt, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um die Zeit in den sozialen Netzwerken zu verringern, um so Ihre Arbeitszeit produktiver zu gestalten.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit sozialen Netzwerken und anderen Produktivitätskillern vergeuden, werden Sie wahrscheinlich ganz bewusst Anpassungen vornehmen, wie Sie Ihre Zeit verwalten.

Ablenkung durch Social Media

Sind Sie auch jemand, der gerne mal zwischendurch in Ihren Social-Media-Kanälen surft, um zu sagen wer Ihre Posts angeschaut oder geliked hat?

Wenn Sie am PC arbeiten, sollten Sie dies unterlassen. Denn dadurch leidet ihre Produktivität.

Viele Menschen haben ihr Smartphone neben sich auf dem Schreibtisch liegen und erhalten häufig Benachrichtigungen über ihre Social-Media-Kanäle, Sie sollten während der Arbeitszeit die Benachrichtigungen auf ihrem Smartphone zu Ihren Social Media ausschalten.

Viele Unternehmen haben den Zugang zu Facebook, X (ehemals Twitter), Instagram u.a. gesperrt bzw. blockiert.

Sorgen Sie für einen aufgeräumten Desktop

Wenn Sie auf Ihrem Desktop nach Dateien oder Dokumenten suchen müssen, kostet dies viel Zeit, deswegen sollten Sie ihren Desktop immer sauber halten und wenn möglich Unordnung verhindern.

Sie sollten alte Dokumente oder Ordner, die nicht mehr benötigt werden, löschen. Dies erleichtert das Auffinden von Dateien und verbessert auch die Leistung Ihres Computers.

Wenn man unter Stress steht und ein wichtiges Dokument Speichen möchte, dann wird es oft schnell auf dem Desktop gespeichert, um Zeit zu sparen. Vor diesem Schritt raten wir ab, denn volle Desktops sorgen für ineffizient und keine klaren Strukturen.

Deswegen sollten sie immer Dokumente in den Ordner abspeichern, wo sie hingehören.

Zwei Bildschirme verwenden

Auch wir verwenden zwei Bildschirme, denn es macht die Arbeit viel effizienter und das Arbeiten macht mehr Spaß. Nachfolgend zwei positive Beispiele:

• Verbesserte Übersichtlichkeit: Sollten Sie zwei Dokumente vergleichen, ermöglicht die zusätzliche Bildschirmfläche eine bessere und übersichtlicherer Sichtbarkeit, dadurch können Fehler reduziert werden.
• Besserer Workflow: Mit zwei Monitoren können Sie an einem Monitor beispielsweise Programmierarbeiten durchführen und den anderen für die Dokumentation nutzen.

In der heutigen Zeit der digitalen Technologie, wo kurze Aufmerksamkeitsspannen vorherrschen, ist es entscheidend, sich auf den Geschäftserfolg zu konzentrieren. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie moderne Technologien die Konzentrationsfähigkeit steigern und die Produktivität für Sie und Ihr Team erhöhen können.