Viele Unternehmen investieren viel Geld in Technologien und Geräte, die sie benötigen, um die Sicherheit auf einem guten Level zu halten. Doch dabei vergessen sie einen wichtigen Faktor: Drucker/Multifunktionsgeräte. Denn Drucker/Multifunktionsgeräte sind genauso wie Computer und Wi-Fi-Netzwerke ein idealer Einstiegspunkt für Hacker. So bekommen sie Zugriff auf sensible Unternehmensdaten und können effektiv Unruhe stiften. Sensible Unternehmensdaten werden dann weitergegeben oder missbraucht.

Was macht Drucker und Multifunktionsgeräte anfällig für Cyberattacken?

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Viele Unternehmen schützen in erster Linie Server und Computer, weil sie heutzutage die wichtigsten Elemente in einem Unternehmen sind, darüber hinaus von außen angegriffen werden können Sie haben also das größte Bedrohungspotenzial, deswegen, gilt es, sie effektiv zu schützen. Aber viele Unternehmen vergessen dabei, ihre Drucker/Multifunktionsgeräte effektiv zu schützen. Sie sind ebenfalls wichtige Elemente des Unternehmens.  

Wegen ihrer vorrangigen Funktion sollten diese Hardware-Elemente gut geschützt werden, denn viele Cyberkriminelle hacken sich dort ein. Viele Unternehmen lassen wichtige Unterlagen wie Steuerformulare, Mitarbeiterunterlagen, Bilanzen, Rechnungen usw über ihre Drucker/Multifunktionsgeräte laufen. Um an diese wichtigen daten zu kommen, würden viele Hacker einiges an Arbeit investieren.

Nun fragen Sie sich, wie diese Hacker vorgehen: Da viele Drucker/Multifunktionsgeräte über ein Netzwerk laufen, speichern sie ihre Druckaufträge (oder auch abgebrochenen Druckaufträge) auf einer Festplatte. Wenn nun ein Hacker Zugriff auf den Drucker hat, kann er Einsicht in die sensiblen Unternehmensunterlagen auf dieser Festplatte nehmen. Zugang zum Drucker/Multifunktionsgerät bekommt er anhand eines speziellen Tools.

Was können Sie tun, um Ihre Multifunktionsgeräte/Drucker zu schützen?

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Natürlich sollten Drucker/Multifunktionsgeräte gut vor Hackerangriffen geschützt werden. Wir haben Ihnen ein paar Tipps zu diesem wichtigen Thema verfasst.

1. Wenn für Ihren Drucker ein Softwareupdate oder ein Patch vorhanden ist, sollten Sie es umgehend installieren. Damit sind Sie auf der aktuellen und sicheren Seite. Viele Druckerhersteller veröffentlichen häufig Software-Updates. Schauen Sie regelmäßig nach, ob für Ihr Gerät eines verfügbar ist.  
2. Wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem Drucker aufbauen, stellen Sie sie immer in einer sicheren Umgebung her. Sie sollten daher nie über eine öffentliche Internetverbindung zugreifen.
3. Falls Ihr Drucker die Funktion beinhaltet, eine PIN einzugeben, bevor Dokumente gedruckt, gescannt oder per Fax verschickt werden können, sollten Sie diese Funktion unbedingt aktivieren, um Unbefugten keinen Zugriff zu ermöglichen.
4. Sollte Ihr Drucker nicht für Fax oder E-Mails verwendet werden, isolieren Sie Ihren Drucker von Ihrem Hauptfirmennetzwerk und deaktivieren Sie das Drucken außerhalb des Netzwerks.

Fazit

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Eine weitere Möglichkeit Ihren Drucker effektiv zu schützen, ist die Zusammenarbeit mit einem IT-Dienstleister, der sich um die Belange rund um den Drucker kümmert: von der Abwehr von Angriffen über die Reduzierung der Verwaltungskosten bis hin zur Aufrechterhaltung der optimalen Funktionalitäten Ihres Druckers. Wenn wir diese Aufgabe für Sie übernehmen sollen, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Rufen Sie uns noch heute an und schildern Sie uns Ihren speziellen Fall. Wir unterbreiten Ihnen dann innerhalb weniger Stunden ein unverbindliches Angebot. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.